Elementy składowe operatu
Zanim zacznę wymieniać i komentować, co powinien zawierać operat / raport z pomiaru powierzchni, opowiem o kilku zleceniach, które nakłoniły mnie do napisania poniższego tekstu. Kilka razy zdarzyło mi się, że przychodzili do mnie firmy z branży nieruchomości i prosiły mnie, abym rozszyfrował na podstawie pokazanych rzutów (tylko wersja papierowa), jaką normą jest wykonany pomiar. Sytuacja taka w różnych wariantach pojawiała się kilka razy. Tylko raz byłem w stanie wydedukować, co to za norma. W pozostałych przypadkach były to albo opracowania łączące różne normy, lub zawierające modyfikacje – wewnętrzne ustalenia pomiaru powierzchni między stronami i nie byłem w stanie dokładnie określić zasad pomiaru tej powierzchni. Być może były tam błędy w opracowaniu, które uniemożliwiały rozpoznanie normy.
Metryczka operatu
Najważniejszą kwestią jest to, żeby każda strona całego opracowania (tytułowa, tabelaryczne zestawienie powierzchni, sprawozdanie oraz wszystkie rzuty) zawierała praktycznie wszystkie dane, które wypunktowałem poniżej. Jest to ważne, bo przeważnie te opracowania są wypinane z operatu i same rzuty „przemieszczają się” pomiędzy różnymi osobami, firmami i niekoniecznie trafiają z powrotem do teczek, z których zostały wyjęte. Metryczka, czyli dane podstawowe o operacie powinny zawierać:
- adres budynku (miejscowość, ulica, numer)
- nazwę budynku (jeżeli posiada)
- piętro budynku
- nazwę najemcy / najemców (jeżeli jest wykonywany pomiar fragmentaryczny)
- pełną nazwę normy, którą wykonano opracowanie
- opis modyfikacji normy (o ile wystąpiły)
- datę pomiaru i opracowania
- dane wykonawcy (dane firmowe: nazwa firmy, adres, telefon, e-mail, kto pomierzył, kto opracował, kto sprawdził). Może być przydatne, gdy ktoś trzeci będzie pracował na operacie i będzie miał jakieś pytania. Skraca to łańcuszek pośredników i przyspiesza uzyskanie często pilnie potrzebnych informacji)
- dane zlecającego – dane firmowe: nazwa firmy, adres, telefon, e-mail, kto dowodził zleceniem
- numerację – dobrze, żeby cały operat był ponumerowany w sposób „ Strona 1 z 35”, wtedy wiemy czy brakuje nam jakiś stron.
Operat z pomiaru powierzchni
Sprawdź czego powinieneś wymagać od wykonawcy
Raport z pomiaru powierzchni
Sam raport z pomiaru powierzchni w przypadku, gdy mierzymy cały budynek lub cały portfel budynków jednego właściciela powinien zawierać:
- stronę tytułową – nazwa i adres obiektu, dane zamawiającego, dane wykonawcy, normę według której był mierzony obiekt
- sprawozdanie techniczne – w skład, którego powinny wchodzić następujące elementy: opis normy pomiaru; opis modyfikacji; opis niepomierzonych pomieszczeń i dlaczego ich nie pomierzono a także sposób ich opracowania na rzucie; wykorzystany sprzęt pomiarowy; krótki opis technologii pomiaru; informacje czy budynek był cały mierzony od nowa czy tylko robiona była aktualizacja istniejących rzutów – czego, ja osobiście nie polecam.
- tabelaryczne zestawienie powierzchni – zakres zwykle dostosowywany jest do potrzeb zlecającego pomiar
- dane powierzchniowe – w ramach tych danych muszą być powierzchnie poszczególnych pomieszczeń oraz suma powierzchni dla najemcy, dla piętra, dla budynku.
- rzuty pięter / najemców – tu warto aby dany właściciel cały portfel nieruchomości miał opracowany według jednego standardu. Często w tym zakresie opracowanie rozróżniane jest pomiędzy zleceniodawcami na bardzo drobne szczegóły. Chodzi tu o wizualne przedstawienie poszczególnych elementów (np.: jedni wymiarowanie chcą na żółto, inni na niebiesko; jedni chcą wymiarowanie a inni nie, itp.). Standardowo, jednak w ramach opracowania rysunkowego powinny się znaleźć:
- numer pomieszczenia (normy polskie) lub grupy pomieszczeń (normy zagraniczne)
- funkcje / przeznaczenie pomieszczeń – niezbędne do prawidłowego oznaczenia pomieszczeń przy wykonywaniu pomiarów. Jest to bardzo ważne przy kontroli poprawności wyliczenia współczynników piętrowych i budynkowego.
- podstawowe elementy architektury – ściany, słupy, drzwi, szachty, WC – przy BOMA możemy pomierzyć pomieszczenia jednego najemcy, jako jedną powierzchnie jeden zbiór
- dane powierzchniowe – w ramach tych danych muszą być powierzchnie poszczególnych pomieszczeń oraz suma powierzchni dla najemcy, dla piętra, dla budynku.
- dane geolokalizacyjne (znak północy, nazwy ulic, pokazanie schematyczne lokalizacji najemcy na rzucie całego piętra)
- skala (opcjonalnie) – najlepiej przedstawić ją zarówno w formie opisowej (np.: 1:100) oraz w formie podziałki liniowej. Ta druga jest bardzo przydatna (a niestety często pomijana) w przypadku, gdy rysunek jest drukowany na innym formacie papieru lub w innej skali a przed drukiem nie został zmieniona skala opisowa. Wtedy podziałka liniowa łatwo odzwierciedla skalę rysunku. Można ją co prawda pominąć w przypadku, gdy jest wymiarowanie. Jednak wyłączenie w programie typu CAD warstwy z wymiarowaniem zajmuje 3 sekundy, a potem dochodzenie (po np.: szerokości drzwi, czy korytarzy) zajmuje co najmniej kilkanaście minut i opatrzone może być błędem. Skala przy pomiarach powierzchni nie za dobra – rysunek (wydruk) z pomiarem powierzchni służy tylko, jako załączniki do umowy i dobrze, aby on był w formacie A3. Co innego natomiast, w przypadku inwentaryzacji architektonicznych, tutaj skala jest obowiązkowa a sam wydruk powinien „trzymać” skalę.
- informacje dodatkowe – wszelkie dodatkowe informacje, które mogą ułatwić czytanie rysunku lub ewentualne odchylenia od standardów opracowania. Do przykładowych zapisów można zaliczyć np.: „ściany zewnętrzne wkreślono orientacyjnie” lub „ granice (oś ściany) między najemcami ze względu braku możliwości wejścia do sąsiedniego najemcy wkreślono z projektu” lub „pomiar w ramach oznaczonych kolorem pomieszczeń został opracowany na podstawie pomiaru, pozostałe pomieszczenia wrysowano z rzutów archiwalnych od zamawiającego”
- certyfikaty dokładnościowe instrumentów pomiarowych i kopie uprawnień zawodowych – opcjonalnie
Forma przekazania
- wersja papierowa – my w standardzie mamy przekazywanie 2 lub 3 komplety opracowań
- wersja elektroniczna – płyty CD/DVD, do każdej wersji papierowej. Na płytach wszystko jest zapisywane w formacie pdf oraz w programach edytowalnych (word, exel, program typu CAD). Ważne jest również (a może przede wszystkim), żeby rysunki wykonane w programie typu CAD w sposób poukładany i żeby poszczególne elementy rysunku były na odpowiednich warstwach. Zdarzało nam się otrzymywać rysunki, gdzie na warstwie dotyczącej opisów powierzchni znajdowały się linie oznaczające ściany.


Podsumowanie
Powyższe informacje są nie tylko ważne dla zlecającego pomiar, ale również chronią samego wykonawcę. Raz mieliśmy pomiar powierzchni, gdzie dosłownie w ciągu nawet kilkunastu minut po naszych pomiarach burzone były całe ściany działowe, wtedy nie tylko pisaliśmy dzień pomiaru ale godzinę i minutę jak również robiliśmy zdjęcia mierzonych pomieszczeń – właściciel obiektu niestety zbyt wcześnie zlecił rozpoczęcie pomiarów. Ponadto, wielokrotnie, na danym rzucie wykonujemy w ciągu kolejnych lat nowe pomiary wynikające ze zmiany najemcy, remontów biur. Ważne, aby na takich rzutach, pisać kolejne dodatkowe daty pomiarów wraz z krótką informacją, które pomieszczenie/a były zmieniane a same zmiany w programie typu CAD, powinny być na osobnych rysunkach, poniżej rysunku pierwotnego. Chroni to przed błędami, które mogą mieć miejsce w przypadku pracy na opracowaniach starszych od aktualnie obowiązujących na obiekcie, dodatkowo wszystko wtedy mamy w jednym miejscu.
Kopiowanie artykułu lub jego fragmentów bez zgody autora zabronione.
Autor: Adrian Hołub
Tłumaczenie: Monika Hołub